CHARTE DE CONFIDENTIALITÉ

CHARTE DE CONFIDENTIALITE SUR LES DONNEES PERSONNELLES

Nous sommes conscients que pour pouvoir utiliser vos données, nous devons compter sur votre confiance. C'est pourquoi nous appliquons les critères les plus stricts en matière de confidentialité des données personnelles et n'utilisons les informations qui vous concernent que pour les finalités décrites ci- après, en respectant votre droit fondamental à la protection de votre vie privée et de vos Données Personnelles.

Conformément à la réglementation en vigueur en matière de protection des Données Personnelles, la présente Charte de Confidentialité explique quelles sont les informations personnelles que nous collectons à votre sujet, comment et pourquoi nous les utilisons, à qui nous les communiquons et comment nous assurons la protection de votre vie privée.

Notre Politique de confidentialité s'applique aux informations personnelles collectées et utilisées directement par https://marrakech2023.evenement-ad.com

QUI EST LE RESPONSABLE DU TRAITEMENT DE VOS DONNEES PERSONNELLES ?

Les données personnelles vous concernant et collectées par les sites AD font l’objet d’un traitement dont le Responsable est Autodistribution :

AUTODISTRIBUTION
Adresse : 22 avenue Aristide Briand
Code Postal : 94110
Ville : Arcueil

La société AUTODISTRIBUTION coordonne les activités des réseaux AD en France (métropolitaine et DOM-ROM).
AUTODISTRIBUTION gère le site web https://marrakech2023.evenement-ad.com

Pour les Données Personnelles collectées et gérées par https://marrakech2023.evenement-ad.com/, AUTODISTRIBUTION est le Responsable du traitement de vos Données Personnelles.

QUELS SONT LES DESTINATAIRES DE VOS DONNEES PERSONNELLES ?

Les données collectées sont destinées aux services internes de AUTODISTRIBUTION et aux distributeurs AUTODISTRIBUTION.

AD.FR peut être amenée à partager vos Données Personnelles avec des prestataires dûment autorisés par AUTODISTRIBUTION et avoir recours à des sous-traitants (toute société amenée à traiter des Données Personnelles suivant les instructions de AUTODISTRIBUTION) pour le traitement de tout ou partie des Données Personnelles dans la limite nécessaire à l’accomplissement de leurs prestations.

A titre d'exemples : héberger un site ou fournir des services liés à l’exploitation du site.

Les Prestataires et sous-traitants sont tenus par contrat de respecter la confidentialité et la sécurité des Données Personnelles qu'ils sont susceptibles de recevoir et de les utiliser exclusivement dans le cadre des prestations qui leur ont été confiées par AUTODISTRIBUTION.

Dans le cas où des Données Personnelles vous concernant sont transférées à des sous-traitants domiciliés hors de l'Union Européenne, un contrat de transfert de Données Personnelles est signé par le sous-traitant afin de maintenir le même niveau de protection de vos Données Personnelles que celui assuré par AUTODISTRIBUTION conformément à la législation européenne.

Sauf dans les cas énoncés ci-dessus, AUTODISTRIBUTION s'engage également à ne pas céder vos Données Personnelles à des tiers sans votre consentement.

Veuillez noter que le portail web https://marrakech2023.evenement-ad.com/ne permet pas de modifier et /ou de sauvegarder de façon centralisée vos préférences concernant l'utilisation de vos données. Pour toute question ou modification, veuillez contacter directement AUTODISTRIBUTION: info@autodistribution.com

COMMENT VOS DONNÉES PERSONNELLES SONT-ELLES COLLECTÉES ?

Nous collectons vos Données Personnelles à différentes occasions :

• Lorsque vous nous contactez directement, via le site web, pour demander des informations sur nos produits et services.

QUELLES DONNÉES PERSONNELLES SONT COLLECTEES ?

Les données personnelles collectées vous concernant à travers https://marrakech2023.evenement-ad.com/ sont les suivantes :

Données de civilité et contact Nom, prénom, raison sociale, code postal et adresse électronique.
 

QUELLES SONT LES FINALITES DES TRAITEMENTS ?

• Service client

Pour répondre à vos demandes de renseignements. Le traitement dans le cadre du service client est basé sur la relation contractuelle existante et son suivi.

• Respect des obligations légales et réglementaires

Tous les responsables de traitement de données personnelles sont soumis aux lois des pays dans lesquels ils opèrent et sont tenus de s'y conformer. Les données de vos transactions, de vos paiements, votre historique d’interventions et les informations liées à la prestation (nature de la prestation, identité et coordonnées du client, moyen de paiement, historique, scoring de risque lié aux moyens de paiement) peuvent être utilisées par AUTODISTRIBUTION dans le cadre de la lutte contre la fraude aux moyens de paiement. Ces obligations légales comprennent la communication, dans certaines circonstances, de données à caractère personnel à des organes judiciaires, réglementaires ou de surveillance.

• Ces traitements de données sont basés sur l'existence pour AUTODISTRIBUTION d'une obligation légale de coopérer avec ces organismes.

 COMMENT PROTÉGEONS-NOUS VOS DONNÉES ?

AUTDISTRIBUTION prend des mesures de protection pour assurer la confidentialité et la sécurité des Données Personnelles vous concernant et empêcher que lesdites Données ne soient endommagées, effacées ou que des tiers non autorisés y aient accès.

AUTODISTRIBUTION et ses sous-traitants mettent en œuvre tous les moyens pour maintenir les mesures de protection physiques, électroniques et des process pour garantir la protection de vos données conformément aux exigences légales.

Les mesures que nous utilisons comprennent, entre autres :

• Un accès aux Données Personnelles strictement limité aux employés, préposés et mandataires habilités en raison de leurs fonctions et qui sont tenus par une obligation de confidentialité.
• Le chiffrage des données transférées dans la mesure du possible.
• L’installation de systèmes de sécurité et de protection sur nos outils informatiques (“firewalls”).
• L’installation de systèmes d’alarme dans nos bureaux et dans nos centres.
• Le contrôle fréquent des accès aux systèmes informatiques afin de détecter toute intrusion ou utilisation non autorisée des données.

Si vous avez accédé à votre compte sur notre site ou sur toute autre application ou service sous notre contrôle, vous êtes responsable d'assurer la conservation secrète de votre mot de passe ainsi que sa confidentialité.

DUREE DE CONSERVATION DES DONNEES A CARACTERE PERSONNEL

AUTODISTRIBUTION conservera vos Données Personnelles dans un environnement sécurisé pendant la durée nécessaire à la réalisation des finalités pour lesquelles elles ont été collectées ou pendant la durée de conservation minimale prévue par la législation applicable notamment en matière civile et commerciale.

Si vos données sont utilisées pour des finalités différentes, nous utiliserons la période de conservation la plus longue.

• Finalités en relation avec la prestation de service et l’existence d’une relation contractuelle : vos Données Personnelles seront conservées pendant toute la durée de la relation contractuelle (facture), et pendant une durée de 5 ans suite à la dernière intervention, sauf disposition légale plus contraignante.

EXERCICE DE VOS DROITS

Conformément à la loi Informatique et Libertés et à la Réglementation Européenne en vigueur, vous pouvez à tout moment, en justifiant de votre identité, exercer vos droits d'accès, de rectification, d'effacement, de limitation, de portabilité et votre droit d'opposition pour des motifs légitimes au traitement des Données Personnelles vous concernant auprès de Autodistribution 22 avenue Aristide Briand 94110 Arcueil ou en adressant un email à info@autodistribution.com. Vous pouvez également donner des instructions pour l'accès à vos données par vos ayant droits.

Vous avez également le droit de formuler une réclamation auprès de la Commission Nationale de l’Informatique et des Libertés (CNIL) www.cnil.fr. Pour toute information sur la protection des données personnelles, vous pouvez également consulter la CNIL.